Conditions Générales de Vente
La flemme de lire ? On a une version en musique !
Partie 1 : Billetterie en ligne
ARTICLE 1 - OBJET
Les présentes conditions de vente visent à définir les relations contractuelles entre le vendeur et l’acheteur ainsi que les conditions applicables à tout achat effectué par le biais du site du vendeur, que l’acheteur soit professionnel ou consommateur. L’acquisition d’un bien ou d’un service à travers le site www.beacon-events.eu et via la plateforme www.billetweb.fr/beacon implique une acceptation sans réserve par l’acheteur des présentes conditions de vente.
ARTICLE 2 – TARIFS
Les prix des produits et services affichés sur le site www.beacon-events.eu et sur la plateforme www.billetweb.fr/beacon sont indiqués en euros toutes taxes comprises (TVA et autres taxes applicables le cas échéant incluses). Aucune attestation particulière autre qu’une facture ne sera délivrée. Le vendeur se réserve le droit de modifier ses prix à tout moment. Néanmoins, les prix applicables à la commande sont ceux en vigueur au moment de la confirmation de celle-ci.
ARTICLE 3 – DISPONIBILITE
La billetterie vous informe en temps réel de la disponibilité des produits lors de la passation de votre commande. Si certains billets ne sont plus disponibles entre le début et la fin de votre commande, le système vous en informera. Vous pourrez vérifier le contenu de votre commande avant validation et paiement.
ARTICLE 5 – UTILISATION DU TICKET
Le consommateur achetant un ticket devra se présenter le jour de l’événement muni du ticket qui lui est envoyé. Celui-ci est valable pour une entrée unique à l’événement. L’acheteur est responsable de sa conservation jusqu’à la date de l’événement. Il ne peut être dupliqué ou photocopié. En raison de son numéro unique, seule la première personne présentant le billet sera autorisée à entrer à l'événement.
BEACON 2024 n’est accessible que de la manière suivante :
- En achetant un ticket d'entrée au guichet le jour de l'événement, un bracelet sera remis en échange.
- Sur présentation d’un ticket acheté via notre billetterie en ligne, un bracelet sera remis en échange.
ARTICLE 6 – REVENTE DU TICKET
Il est formellement interdit à l’acheteur de transmettre à quel titre que ce soit contre rémunération le billet d’accès acheté sans accord préalable des organisateurs. En cas de volonté de transmission payante du billet ultérieurement à son achat, la revente devra faire l’objet d’un accord écrit de la part de Beacon Events préalablement à la transaction.
ARTICLE 7 – DONNEES PERSONNELLES
Toutes les données personnelles nécessaires au traitement d’une commande sont conservées par le vendeur ou ses collaborateurs et peuvent être transmises aux entreprises avec lesquelles le vendeur – ou ses fournisseurs – collabore(nt), lorsqu’une telle communication est nécessaire au traitement de la commande. L’utilisateur autorise par ailleurs le vendeur à employer ces données pour établir des statistiques afin d’améliorer son site, les biens et le service qu’il propose.
ARTICLE 8 – PAIEMENT
La validation de votre commande implique l’obligation à votre charge de payer le prix indiqué. Un seul mode de règlement est autorisé par commande.
Il est possible de régler votre commande par Carte Bancaire de type « Carte Bleue », « VISA », « EUROCARD », « MASTERCARD », « MAESTRO » ou « BANCONTACT ». Ledit paiement est traité par notre partenaire bancaire. Les coordonnées de ce dernier sont accessibles depuis la page « mentions légales » du site. Le paiement par carte peut avoir recours au système 3D Secure qui vise à identifier le porteur de la carte dans le but de limiter la fraude. Une fois la transaction validée par la banque, votre compte bancaire sera débité du montant de la commande.
ARTICLE 9 – CONFIRMATION DE COMMANDE
Dès lors que votre commande est payée, un message de confirmation est affiché. Un email de confirmation de commande est immédiatement envoyé avec votre billet d’entrée. En cas de non réception après plusieurs heures, merci de contacter Beacon Events via l’adresse mail info@beacon-sc.eu.
ARTICLE 10 – REMBOURSEMENT
Conformément à l’article VI.53 du Code du commerce, l’acheteur ne dispose pas du droit de renonciation de 14 jours. Toute commande via www.beacon-events.eu est alors juridiquement considérée comme ferme et définitive.
Un billet ne peut être remboursé même en cas de perte ou de vol, ni repris, ni échangé.
En cas d’annulation de l’événement en raison de la survenance d’un acte de force majeure ou d’une cause grave, indépendante de la volonté des organisateurs, le paiement ne fera pas l’objet de remboursement ou pourra n’être remboursé que de manière partielle.
Le remboursement ne sera possible qu’en cas d’annulation de l’événement par Beacon Events.
Aucun remboursement n’est effectué en raison du retrait d’un acteur ou d’une activité de la programmation.
Le remboursement n’interviendra qu’en faveur de l’acquéreur initial. Aucun frais de quelque nature que ce soit ne sera remboursé ou dédommagé.
ARTICLE 11 – SERVICE CLIENT
Pour toute demande de l'acheteur relative à l’événement ou aux conditions d’accès, ainsi que pour toute demande technique relative à la billetterie ou à la commercialisation, le participant doit s’adresser à Beacon Events par email à info@beacon-sc.eu.
ARTICLE 12 – DROIT APPLICABLE
Les présentes conditions de vente en ligne sont soumises à la loi belge. En cas de litige, les parties tenteront dans un premier temps de résoudre celui-ci à l’amiable. En cas d’échec de la conciliation, les tribunaux du siège social du vendeur sont compétents, sauf dispositions d’ordre public contraignantes.
ARTICLE 13 – ACCEPTATION DES CONDITIONS GÉNÉRALES
L’utilisateur déclare avoir pris connaissance et accepté les présentes Conditions Générales de Vente ainsi que celles qui auraient pu être jointes par Beacon Events concernant la tenue de l’événement.
En effectuant un achat dans notre boutique, le client reconnaît avoir pris connaissance et accepté l'intégralité des présentes conditions générales de vente.
Partie 2 : Boutiques sur le lieu de l'événement
ARTICLE 1 - CHAMP D'APPLICATION
Les présentes conditions générales de vente régissent toutes les ventes de produits effectuées par l'association Beacon Events dans ses boutiques physiques le jour de l’événement Guichet d’entrée, Souvenirs, Bar et Restauration. En effectuant un achat dans nos boutiques, vous acceptez sans réserve les présentes conditions.
ARTICLE 2 - PRODUITS
Les produits proposés à la vente sont présentés dans nos boutiques avec la plus grande exactitude possible. Toutefois, des variations mineures peuvent exister entre les produits présentés en magasin et ceux vendus.
ARTICLE 3 - PRIX
Les prix des produits sont affichés en euros et incluent toutes les taxes applicables. Ils sont susceptibles d'être modifiés à tout moment sans préavis.
ARTICLE 4 - PAIEMENT
Pour la boutique de souvenirs et le guichet d'entrée : Afin de minimiser la manipulation d'espèces sur le site de l'événement, les paiements en espèces ne seront acceptés qu'en cas de nécessité absolue. Il n’y a pas de distributeurs à l’intérieur du site de l’événement.
Pour nos points de restauration et nos bars, l’achat s’effectue via des tickets de consommation achetés préalablement à l’entrée et à la boutique de souvenir (Hall de la constitution) le jour de l’événement. Les tickets de consommation achetés via notre boutique en ligne avant votre venue et obtenue dans vos packs sont également utilisables.
Les chèques ne sont dans tous les cas pas acceptés.
Nous n’acceptons que la devise suivante : EURO.
ARTICLE 5 - COMMANDES
Les commandes ne sont pas disponibles dans nos boutiques physiques.
ARTICLE 6 - LIVRAISON
Les produits sont remis à l'acheteur au moment de l'achat en boutique sur place. Aucune livraison n'est proposée pour les achats effectués.
ARTICLE 7 - REMBOURSEMENT
Conformément à l’article VI.53 du Code du commerce, l’acheteur ne dispose pas du droit de renonciation de 14 jours. Tout achat effectué dans l'une de nos boutiques est alors juridiquement considéré comme ferme et définitif.
Un article ne peut être remboursé même en cas de perte ou de vol, ni repris, ni échangé
ARTICLE 8 - GARANTIE
Les produits vendus dans notre boutique de souvenir bénéficient de la garantie légale de conformité et de la garantie contre les vices cachés pour une période de 2 ans, conformément aux dispositions légales en vigueur.
L’acheteur doit signaler tout défaut de conformité ou vices cachés dans un délai de 2 mois maximum.
ARTICLE 9 - RESPONSABILITES
L'association Beacon Events décline toute responsabilité en cas de dommages directs ou indirects résultant de l'utilisation des produits vendus en boutique.
ARTICLE 7 – DONNEES PERSONNELLES
Toutes les données personnelles nécessaires au traitement d’une commande sont conservées par le vendeur ou ses collaborateurs et peuvent être transmises aux entreprises avec lesquelles le vendeur – ou ses fournisseurs – collabore(nt), lorsqu’une telle communication est nécessaire au traitement de la commande. L’utilisateur autorise par ailleurs le vendeur à employer ces données pour établir des statistiques afin d’améliorer son site, les biens et le service qu’il propose.
ARTICLE 11 – DROIT APPLICABLE
Les présentes conditions de vente en ligne sont soumises à la loi belge. En cas de litige, les parties tenteront dans un premier temps de résoudre celui-ci à l’amiable. En cas d’échec de la conciliation, les tribunaux du siège social du vendeur sont compétents, sauf dispositions d’ordre public contraignantes.
Pour toute question ou réclamation, n'hésitez pas à nous contacter en boutique.
Partie 3 : Tombola
ARTICLE 1 - ORGANISATION
L’association BEACON EVENTS ASBL, organise du 10/05/2024 au 11/05/2024 une tombola lors de l'événement Be@con à liège. A cet effet, l’ensemble des bénéfices de cette tombola sera affecté à aux remboursement des frais dudit évènement Be@con.
ARTICLE 2 - OBJET
La tombola a pour objet de lever des fonds pour soutenir les activités de l'association Beacon Events.
ARTICLE 3 - PARTICIPATION
La tombola est ouverte à toutes personnes physiques majeures, ou mineures avec autorisation du représentant légal.
Toute personne, ayant acheté un ticket de tombola peut participer à la tombola.
3000 billets seront mis en vente au prix unitaire de 5 euros.
Les tickets souscrits avec les accès en prévente à la Be@con seront remis à leurs titulaires à l’entrée de la manifestation sur présentation du billet d’entrée afférent. Des tickets pourront également être achetés sur place et ce, jusqu’à épuisement du quota imprimé pour la tombola.
En cas de tricherie avérée, le ou les participants incriminés seront éliminés immédiatement et ne pourront en conséquence prétendre à l’attribution d’aucun lot de la dotation.
ARTICLE 4 – PRIX LOTS
La tombola est dotée de 148 lots, d’une valeur globale estimé de 11 397 euros :
- Adegan’s Armory : 3 lots - 395 euros
- Alfa Computer: 1 lot - 2860 euros
- Con42: 10 lot - 1000 euros
- CIG : 20 lots - 3487 euros
- JRDF : 2 lots - 305 euros
- Thrustmaster/Hercules : 6 lots - 2050 euros
- Tobii : 2 lots - 600 euros
- Yingge Digital Industry : 104 lots - 700 euros
Les lots non réclamés à la clôture officielle de la tombola seront soit remis en jeu par l’organisateur lors d’une prochaine tombola soit annulés.
ARTICLE 5 - TIRAGE AU SORT
Les tirages au sort auront lieu le 11/05/2024 à 17h45, à place des arts numéro 1, 4000 Liège sur la scène du chapiteau.
Il sera effectué de manière aléatoire sous contrôle d'un représentant légal de l'association Beacon Events.
Un bénévole de la manifestation tirera un ticket au hasard dans un contenant couvert ne permettant pas d’identifier les tickets. Chaque ticket ainsi tiré au sort sera lu à haute voix et vérifié par une personne extérieure à l’association. Le numéro du ticket tiré au sort sera répété à trois reprises, si personne ne se présente, le lot est immédiatement remis en jeu et un autre ticket est tiré au sort.
Il ne sera attribué qu’un seul lot par ticket gagnant.
S’il y a l’existence d’une tricherie avérée, le bulletin de la personne concernée sera retiré et considéré comme nul.
ARTICLE 6 - RETRAIT DES LOTS
La présentation de la souche correspondante des tickets gagnants est obligatoire pour le retrait des lots gagnés et ne souffrira d’aucune exception.
A cet effet, les participants qui ne pourraient s’en charger eux-mêmes peuvent confier leur ticket à une tierce personne de leur choix pour récupérer le lot à leur place. En cas de litige, l’association Beacon Events ne saurait être tenue pour responsable de la perte et/ou de toute mésentente qui pourrait résulter du prêt ou de la perte d’un ou plusieurs tickets de tombola.
Les lots sont à retirer sur place le jour du tirage.
ARTICLE 7 - LIMITATION DE RESPONSABILITES
L’association BEACON EVENTS se réserve le droit de modifier ou d’annuler la tombola en raison de tout événement qui le justifierait sans que sa responsabilité ne soit engagée. Dans ce cas, les participants se verront remboursés du prix déboursé pour leur participation, sur présentation des tickets afférents.
ARTICLE 8 – CONTESTATION ET LITIGES
Le présent règlement est soumis exclusivement à la loi belge et aux juridictions belges.
Toute contestation liée à cette opération, devra se faire par écrit, auprès du président de l’association, à l’adresse du siège social, dans un délai de 7 jours suivant la déclaration des gagnants intervenant lors du tirage de la tombola.
Les lots ne peuvent donner lieu à aucune contestation de quelque nature que ce soit de la part des participants. Les gagnants ne peuvent en aucun cas réclamer le remplacement de leur gain par un autre, ou exiger le remboursement de ce dernier ou une quelconque valeur monétaire équivalente.
Article 9 – CONSULTATION DU REGLEMENT
Ce règlement des opérations, disponible sur place lors de l’événement pourra aussi être adressé par mail, à titre gratuit, à toute personne qui en fait la demande, auprès de info@beacon-sc.eu
ARTICLE 10 – DONNEES PERSONNELLES
Les informations nominatives recueillies dans le cadre de la présente tombola sont traitées conformément à la directive européenne n° 95/46 du 24 octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et aux dernières dispositions en date édictées par le RGPD. Nous vous informons qu’il ne sera pas constitué de fichier des personnes qui auront participé et que les données nominatives les concernant, recueillies dans le cadre de cette tombola, sont nécessaires à la prise en compte de leur participation.
Les participants bénéficient auprès de l'organisateur, seul destinataire de ces informations, d'un droit d'accès, de rectification et d'annulation des informations recueillies les concernant, ils apparaîtront alors sur la liste des participants comme “anonymes”.
ARTICLE 11 - Acceptation du règlement
La participation à la tombola implique l'acceptation sans réserve du présent règlement dans son intégralité.