Règlement
ARTICLE 1 : OBJET
Le présent règlement a pour objet de garantir le bon déroulement de l'Événement Beacon 2024 et d'assurer la sécurité, le confort et le respect de tous les participants, exposants, visiteurs et membres du personnel.
ARTICLE 2 : ACCÈS ET BADGE
Le site sera accessible uniquement le vendredi 10 Mai 2024 de 14h à 00h00 et le samedi 11 Mai 2024 11h00 à 00h00.
BEACON 2024 n’est accessible que de la manière suivante :
- En achetant un ticket d'entrée au guichet le jour de l'événement, un bracelet sera remis en échange.
- Sur présentation d’un ticket acheté via notre billetterie en ligne, un bracelet sera remis en échange.
L’entrée est gratuite pour les enfants de moins de 12 ans accompagnés d'un adulte.
L’entrée est gratuite pour un/une accompagnateur/trice PMR sur présentation d'un justificatif.
Toute personne tentant d’accéder à l'événement d’une manière qui ne répond pas aux conditions précitées se verra infliger une amende correspondant au prix d’entrée pour adultes à la caisse. Toute non-coopération sera sanctionnée par l’exclusion définitive de l’événement.
L’organisation se réserve le droit de limiter à tout moment l'accès à certains groupes.
En cas de difficultés avec un groupe, l’organisation se réserve le droit d’exclure l’intégralité du groupe.
Les visiteurs à qui l’accès à l'événement a été refusé ne peuvent plus y entrer et ne peuvent en aucun cas exiger une indemnisation.
L'accès à l'événement est strictement réservé aux personnes munies d'un badge ou bracelet valide délivré par l'organisation sur présentation ou l’achat d’un ticket d’entrée. Les badges et bracelets doivent être portés de manière visible en tout temps. Les badges et bracelets sont personnels et ne peuvent être transférés à une autre personne.
L’accès peut être et sera refusé aux personnes qui se présentent et ou :
- Être sous l’influence de l’alcool ;
- Être sous l’influence de drogues ou de produits apparentés et/ou stimulants ;
- Comportements offensants, perturbateurs de l’ordre public ;
- Avoir des comportements provocateurs ; inciter à la haine, à la colère, au racisme…
- Cette liste n’est pas exhaustive.
Les visiteurs accèdent à l’événement et participent aux activités qui s’y déroulent à leurs propres risques. Les enfants non accompagnés doivent être âgés d’au moins 16 ans. Un minimum d’un accompagnateur est requis pour 10 enfants.
Si l'événement BEACON 2024 dépasse sa capacité, l’organisation a le droit de refuser l’accès à BEACON EVENTS à des visiteurs supplémentaires le jour même sans indemnisation. En cas de grande affluence, il est également possible que toutes les parties de BEACON EVENTS ne puissent pas être visitées. L’organisation n’est pas responsable des éventuels dommages ou déceptions qui peuvent en découler.
ARTICLE 3 : TICKETS
Les tickets d’entrée achetés ne sont ni repris, ni échangés. Après l’achat, l’acheteur renonce à toute discussion à cet égard. Les tickets d’entrée perdus ne sont pas remplacés.
Les tickets ne seront remboursés sur place sous aucun prétexte. Les plaintes, demandes et suggestions d’amélioration à cet égard peuvent être adressées à info@beacon-sc.eu.
ARTICLE 4 : VÉLOS, MOTOS, VÉHICULE EN TOUT GENRE
Les vélos, motos, patins à roulettes, skateboards, rollers ou autres moyens de transport sont interdits dans l’enceinte de l'événement BEACON 2024, exceptions voir article 5. BEACON Events ne peut être tenu pour responsable des vols, dommages ou accidents impliquant des vélos, des motos ou des véhicules en tout genre aux abords et dans l’enceinte de l’événement.
ARTICLE 5 : FAUTEUILS ROULANTS ET POUSSETTES
Les fauteuils roulants et les poussettes sont autorisés dans l’ensemble du site de l'événement. BEACON Events ne peut être tenu pour responsable des vols ou dommages aux fauteuils roulants ou poussettes.
ARTICLE 6 : SÉCURITÉ
Il est interdit d'introduire des armes, des objets tranchants, inflammables ou dangereux sur le site de l'événement. Tout comportement violent, menaçant ou perturbateur sera signalé aux autorités compétentes.
ARTICLE 7 : PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
Les participants et exposants s'engagent à respecter les droits de propriété intellectuelle des autres participants. Toute reproduction ou utilisation non autorisée de contenus protégés est strictement interdite.
ARTICLE 8 : PHOTOGRAPHIE ET ENREGISTREMENT
Les photographies et enregistrements audiovisuels réalisés lors de l'événement ne peuvent être utilisés à des fins commerciales sans autorisation préalable de l'organisation. En participant à l'événement, les participants acceptent d'être photographiés ou filmés à des fins promotionnelles.
ARTICLE 9 : ANIMAUX
Les animaux ne sont pas admis dans les halls et sur le site. Les chiens d’assistance et les chiens guides d’aveugles sont autorisés.
ARTICLE 10 : BOISSONS ET NOURRITURES
Dans le cadre de l'événement Beacon 2024, il est strictement interdit d'introduire des nourritures et boissons externes sur le site, à l'exception de bouteille d’eau plastique et pour des raisons médicales.
L’assortiment des différents points horeca ainsi que le prix de vente sont clairement affichés dans chaque point de vente. Les prix ne peuvent faire l’objet d’aucune discussion et/ou d’aucun recours.
Les repas et/ou boissons achetés ne seront ni repris, ni échangés. Après l’achat, l’acheteur renonce à toute discussion à cet égard.
Le personnel engagé par l’organisation est responsable du point de vente dans lequel il travaille. Les visiteurs doivent respecter les instructions du personnel.
ARTICLE 11 : SANCTIONS
Tout manquement au présent règlement pourra entraîner l'exclusion immédiate de l'événement. En cas de non-respect des consignes de sécurité ou de comportement inapproprié, les autorités compétentes seront informées.
ARTICLE 12 : DÉCHETS, BIEN-ÊTRE & HYGIÈNE
Dans l’intérêt de tous les visiteurs et pour des raisons de sécurité, il est interdit de fumer (y compris les cigarettes électroniques) dans les bâtiments, les restaurants, les toilettes et les tentes fermées et couvertes. Il est permis de fumer à l'extérieur.
Un certain nombre de toilettes clairement identifiées sont situées dans les bâtiments et à l’extérieur. Il est interdit de faire ses besoins sanitaires dans des lieux non prévus à cet effet. La garde des enfants est obligatoire dans les lieux prévus à cet effet.
Il est interdit de jeter des objets dans les toilettes. Les produits menstruels, les couches, les lingettes pour couches et autres doivent être jetés dans les poubelles sanitaires.
En outre pour le bien-être des tout le monde, il est interdit :
- D’introduire des installations musicales bruyantes.
- D’introduire ou de vendre des feux d’artifice ou autre matériel pyrotechnique.
- D’introduire et/ou de consommer ou de vendre des drogues, ainsi que de se présenter dans un état
- d’intoxication à la drogue ; ou de tenter d’encourager autrui à en consommer.
- De distribuer ou de placarder des imprimés ou billets similaires.
- De tenir des sondages d’opinion sans l’accord écrit préalable de l’organisation.
- De dérober ou d’endommager des objets qui sont la propriété de BEACON EVENTS, du personnel ou d’autres visiteurs de BEACON EVENTS.
- D’importuner les visiteurs et/ou d’importuner ou d’empêcher des membres du personnel de BEACON EVENTS d’effectuer leur travail ainsi que d’agresser d’autres visiteurs et/ou des membres du personnel.
- De commettre des actes de vandalisme de quelque nature que ce soit.
- De tenir des réunions et/ou des discours, de faire de la propagande, de percevoir des cotisations, de collecter des fonds ou de distribuer gratuitement, d’échanger ou de vendre des objets sur les terrains
- D’accéder aux locaux ou voies de service, même s’ils ne sont accidentellement pas fermés.
- D’adopter un comportement dangereux pour soi ou pour les autres.
BEACON EVENTS n’autorise pas les costumes qui contiennent des symboles de haine ou qui s’approprient la symbolique de groupes haineux, y compris et sans s’y limiter, les costumes historiques/de fiction/satiriques associés au nazisme.
Toute forme de discrimination, de provocation ou de racisme est strictement interdite, y compris dans le cadre du cosplay. Cette liste n’est pas limitative.
Les visiteurs à qui l’accès à l’événement a été refusé ne peuvent plus y entrer et ne peuvent en aucun cas exiger une indemnisation.
Les visiteurs sont personnellement responsables des dommages qu’ils occasionnent par leur imprudence, leur faute ou leur négligence à d’autres visiteurs et personnes ou aux installations de BEACON EVENTS.
Les personnes accompagnées relèvent de l’entière responsabilité de leurs accompagnants.
L’organisation ne peut être tenue pour responsable des dommages occasionnés par d’autres visiteurs.
Tout visiteur qui enfreint les dispositions reprises sous le présent article (article 7) ainsi que ses complices seront exclus de BEACON EVENTS sans discussion, en outre, la police sera prévenue.
ARTICLE 13 : MERCHANDISING BEACON EVENTS
La vente officielle de t-shirts et de souvenirs BEACON 2024 se déroule exclusivement à la boutique de merchandising et le site web officiel de BEACON EVENTS.
ARTICLE 14 : EXPOSANTS
Interdiction de vendre des biens ou des articles quel qu’il soit. L’organisation n’est pas responsable des éventuelles ventes illégales sur le site de l'événement. L’organisation a attiré l’attention des exposants sur le contenu de la loi belge actuelle sur les armes en matière de transport, de détention et d’exposition.
ARTICLE 15 : RÈGLEMENT D’ARMES
Le visiteur doit respecter à tout moment l’ensemble des lois (nationales et locales) applicables relatives au port et à l’utilisation d’armes. En cas de contradiction avec le présent règlement général, la législation précitée prévaudra.
Instructions :
Vous devez respecter immédiatement toute demande et/ou instruction liée aux armes que vous portez et/ou utilisez et qui émane soit d’un agent de police, d’un pompier et/ou d’un autre représentant de l’ordre public, soit d’un membre de la sécurité, soit d’un membre du personnel de l’organisation.
Catégories : les armes sont divisées en deux catégories :
- Armes qui ne sont pas autorisées :
Armes à feu fonctionnelles (même si elles ne sont pas chargées), armes neutralisées ou démilitarisées, armes incendiaires, armes conçues exclusivement à usage militaire, répliques d'airsoft, couteaux à cran d’arrêt et à lame jaillissante, couteaux papillon, couteaux à lancer, coups-de-poing américains, poignards, couteaux Bowie, couteaux de chasse, armes d’alarme, armes à feu qui ont l’apparence d’un autre objet, cannes à épée et cannes fusils, armes à électrochocs, aérosols (sprays) utilisés pour « l’autodéfense», nunchaku, étoiles à lancer, batarangs et silencieux. Les répliques d'airsoft ne sont pas autorisées. Toutes les armes à feu fonctionnelles, armes soumises à autorisation et armes prohibées en vertu de la loi belge sur les armes seront signalées par BEACON EVENTS à la police.
- Armes autorisées :
Armes qui sont clairement factices (à l’exception des imitations de grenades et engins explosifs, interdites dans tous les cas), réalisées en polystyrène, carton et autres. Objets manifestement destinés à servir de jouets aux enfants jusqu’à 14 ans (p. ex. un pistolet à eau en plastique unicolore) ; objets qui n’ont manifestement pas l’apparence d’une arme existante (p. ex. un sabre laser de Star Wars, un phaseur de Star Trek) ; épées et sabres qui ne sont pas mentionnés dans la liste des « Armes qui ne sont pas autorisées à BEACON EVENTS ».
Vous êtes autorisé à porter les armes autorisées par BEACON EVENTS dans les bâtiments et sur l’ensemble du site de l’événement. Durant votre déplacement de et vers BEACON 2024, vous devez toujours placer les armes autorisées à BEACON EVENTS dans un emballage fermé (p. ex. un sac de sport fermé).
Il est également interdit à tout moment d’utiliser les armes autorisées à BEACON EVENTS de façon menaçante et/ou d’une autre manière dangereuse dans les bâtiments et sur les terrains de BEACON 2024.
Les armes autorisées à BEACON EVENTS abandonnées seront considérées comme des objets perdus (voir article 14 du présent règlement).
Il est également interdit à tout moment d’utiliser les armes autorisées par BEACON EVENTS de façon menaçante et/ou d’une autre manière dangereuse dans les bâtiments et sur les terrains de BEACON 2024.
Il est également interdit d'avoir des munitions ou projectiles chargés (par exemple : pistolet Nerf).
Si vous avez des doutes concernant la catégorie de votre arme, parlez en à l’accueil où vous serez orienté vers la personne compétente. Il vous est interdit de sortir votre arme de l’emballage fermé dans lequel elle se trouve avant que cette personne ne vous ait indiqué de quelle catégorie elle relève.
ARTICLE 16 : INCENDIE OU ACCIDENT
En cas d’incendie, d’accident, d’évacuation…, les directives du représentant de Flanders Expo ou des services d’ordre doivent être suivies scrupuleusement et sans discussion.
En cas d’évacuation, l’accès aux bâtiments évacués est interdit sans l’autorisation de l’organisation ou des services d’ordre.
Tous les accidents et blessures doivent être déclarés immédiatement au poste de secours pour enregistrement, contrôle et soins, le cas échéant.
ARTICLE 17 : ARGENT ET MOYENS DE PAIEMENT
Pour minimiser la manipulation d'espèces sur le site de l'événement, les paiements en espèces ne seront acceptés qu'en cas de nécessité absolue.
Il n’y a pas de distributeurs à BEACON 2024.
Les chèques ne sont dans tous les cas pas acceptées
Nous n’acceptons que la devise suivante : EURO.
Pour l’achat de boissons et de repas, l’achat de ticket de consommation est nécessaire à l’entrée et à la boutique de souvenir (Hall de la constitution), aucun paiement direct (CB, chèques, espèces) ne sera accepté sur les points de restaurations.
ARTICLE 18 : MATÉRIEL PERDU
Chaque visiteur est responsable de ses effets personnels. Les objets trouvés doivent toujours être déposés à la boutique ou au guichet d’entrée. BEACON EVENTS ne peut être tenue pour responsable des vols, dégradations ou accidents sur ou avec les objets trouvés.
Les déclarations d’objets perdus et trouvés peuvent être envoyées par courriel à info@beacon-sc.eu
BEACON EVENTS n'effectuera pas de renvoi d'objets trouvés.
ARTICLE 19 : DÉPART DE BEACON 2024
Tous les visiteurs doivent quitter BEACON 2024 au plus tard à l’heure de fermeture prévue ce jour-là (ces jours-là); à défaut, leur présence ne sera plus autorisée.
Les visiteurs qui souhaitent revenir à BEACON 2024 le même jour sont tenus de présenter leur badge ou leur bracelet fourni par l’organisation lors de la première entrée, ce qui leur permettra d’accéder à nouveau à BEACON 2024 le même jour.
ARTICLE 20 : POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
BEACON EVENTS prend très au sérieux la protection de la vie privée de ses clients et s’engage à traiter les données personnelles qu’il recueille ou reçoit de ses partenaires conformément à la réglementation générale sur la protection des données.
Nous conservons les photographies des visiteurs et de nos invités afin de les envoyer aux visiteurs
concernés mais aussi pour les poster sur la page de nos réseaux sociaux BEACON EVENTS (X, Facebook, Instagram, TikTok, Discord). De telle manière, les visiteurs peuvent retrouver des photos de leur visite.
Si vous souhaitez que BEACON EVENTS efface vos photos, veuillez suivre la procédure décrite dans notre politique de vie privée.
ARTICLE 21 : RESPONSABILITÉS
Si le visiteur a subi un préjudice pendant sa visite de BEACON EVENTS, il doit le faire savoir au guichet d’entrée avant son départ. En cas de notification ultérieure, d’éventuelles indemnités sont exclues dans tous les cas. L’organisation n’est pas responsable des dommages et/ou lésions personnelles survenus à l’occasion de ou pendant la visite de BEACON EVENTS, à moins que l’on ne puisse imputer à l’organisation une volonté ou une négligence grave de sa part. La responsabilité de l’organisation ne dépassera dans ce cas jamais le montant maximum à verser par son assureur. Les dommages indirects ou professionnels n’entrent jamais en ligne de compte pour une indemnisation.
Toute personne qui cause des dommages directs ou indirects à l’organisation par ses actes ou sa négligence en est entièrement responsable. Par dommages indirects, on entend notamment le manque à gagner, ainsi que les coûts des amendes et des mesures administratives et pénales.
Les enfants à l'intérieur restent sous la responsabilité des parents, y compris pendant les activités dédiées aux enfants.
ARTICLE 22 : DROIT APPLICABLE/JURIDICTION COMPÉTENTE
Les présentes conditions sont régies par le droit belge. Tout litige sera soumis à l’appréciation exclusive du tribunal compétent de l’arrondissement de Liège.
ARTICLE 23 : MODIFICATION DU RÈGLEMENT
L'organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment pour garantir le bon déroulement de l'événement.
ARTICLE 24 : VERSION
Version 2 datée du 06/04/2024. Cette version remplace toutes les précédentes.